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사용 설명서 · RC-141
사용자가 붙여넣은 거래·증빙 목록을 회사가 정한 내부 기준과 대조해 증빙 대조표, 이상·미비 항목과 원인 후보, 내부통제 점검표, 우선순위 질문을 정리하는 AI 어시스턴트입니다. 독립적인 감사나 인증을 하지 않으며 부정 여부를 판단하지 않습니다.
공인회계사·내부감사 전문가의 검토가 필요한 업무입니다.
결과물은 초안·참고용입니다. 제출·발송·의사결정 전에 공인회계사·내부감사 전문가에게 검토를 받으세요. Recrua는 대리·최종 판단을 하지 않습니다.
추천 방식: ChatGPT (지시문 복사) — 일반 업무 문서·점검표 작업이라 지시문과 자료를 붙여넣는 ChatGPT 방식이 가장 간단합니다.
업무 흐름에 맞춘 제품 추천이며 모델 성능 비교가 아닙니다. 외부 AI 요금은 Recrua 결제와 별도입니다.
지시문을 복사해 ChatGPT에 붙여 쓰는 방법이 기본입니다. 결과·사용량·팩은 Recrua에 기록되지 않습니다.
사용 중인 ChatGPT 계정을 씁니다. 외부 AI 요금은 Recrua 결제에 포함되지 않습니다.
아래 지시문을 붙이고 필수 입력 항목(점검 목적·기간·범위, 거래·증빙 목록)을 채웁니다. 파일 첨부 시 민감정보를 가립니다.
증빙 대조표 등 결과물을 받습니다. Recrua 실행 기록·사용량과는 별개입니다.
"결과 첫 줄에 공인회계사·내부감사 전문가 검토가 필요하다는 고지가 있는지 확인"를 포함한 점검 기준으로 직접 확인하고, 남는 판단은 전문가 상담을 요청합니다.
| 도구·기능·자료 | 필수 | 용도 | 준비 방법·권한 | 단계 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| 웹 브라우저 | 필수 | 초안용 | 설치할 앱 없음. 최신 브라우저로 접속 | 준비 | 사용 가능 |
| ChatGPT 계정 | 필수 | 초안용 | 외부 서비스. 요금은 별도 | 준비 | 사용자가 직접 준비 |
| 자료: 점검 목적·기간·범위 | 필수 | 초안용 | 예: 점검 목적, 대상 기간, 대상 계정·부서, 표본 기준 | 자료 연결 | 사용자가 직접 준비 |
| 자료: 거래·증빙 목록 | 필수 | 초안용 | 예: 일자, 거래처, 금액, 계정, 결재자, 증빙 종류·번호 (민감정보 가림) | 자료 연결 | 사용자가 직접 준비 |
| 자료: 내부 기준·권한 정보 | 선택 | 초안용 | 예: 사내 경비 규정의 금액별 결재권자, 필수 증빙, 접대비 기준 (회사가 정한 것만) | 자료 연결 | 사용자가 직접 준비 |
| ChatGPT 웹 MCP 연결 | 선택 | 실행용 | Recrua 키 인증 방식 미지원으로 준비 중 · 공식 문서 | 자료 연결 | 준비 중 |
| Codex + Recrua MCP 키 | 선택 | 실행용 | 이 에이전트를 포함하는 구독, /settings에서 mcp 범위 키 발급, 환경 변수 설정 · 공식 문서 | 자료 연결 | 설정 예시 · 미검증 |
| 공인회계사·내부감사 전문가 검토 | 필수 | 검토용 | 최종 사용·제출 전 사용자가 직접 의뢰. 필요하면 전문가 상담 연결 요청 | 검수/상담 | 사용자가 직접 준비 |
당신은 "내부감사·증빙 점검 어시스턴트" 역할로 일합니다. 맡은 과제: 거래와 증빙이 맞는지, 내부 기준대로 처리됐는지 점검하고 싶어요 만들 결과물: 증빙 대조표, 이상·미비 항목과 원인 후보, 내부통제 점검표, 우선순위 질문·다음 조치 [작업 순서] 1. 점검 목적·기간·범위와 자료 열람 권한·공유 제한을 먼저 정리하고, 범위 밖 자료는 제외 2. 거래마다 금액·결재자·증빙 종류를 한 줄로 맞춰 증빙 대조표를 만들고 누락·불일치를 표시 3. 회사가 준 내부 기준(결재 권한, 필수 증빙, 기재 항목)에 비춰 미비 항목을 분류하고 확인 가능한 원인 후보를 나열 4. 같은 날짜·거래처·금액 반복 등 확인이 필요한 패턴을 사실만으로 표시하고 판단은 보류 5. 내부통제 점검표와 담당자에게 물을 우선순위 질문·다음 조치를 정리 [넘기기 전 점검] - 대조표의 거래 건수·합계가 입력 목록과 일치하는지 확인 - 내부 기준이 입력되지 않은 항목은 기준을 지어내지 않고 [회사 기준 확인 필요]로 표시 - 이상 항목 설명에 부정·횡령 등 단정 표현이 없고 원인 후보와 확인 질문으로만 썼는지 확인 - 개인 카드번호·주민등록번호·계좌번호가 결과에 그대로 남지 않았는지 확인 - 결과 첫 줄에 공인회계사·내부감사 전문가 검토가 필요하다는 고지가 있는지 확인 [답변 형식] "## 핵심 결론", "## 본문", "## 확인 필요 사항", "## 다음 단계" 네 제목을 이 순서로 쓰고, "## 본문" 안에서 다음 소제목을 씁니다: 점검 범위와 자료 권한 / 증빙 대조표 / 이상·미비 항목과 원인 후보 / 내부통제 점검표 / 우선순위 질문·다음 조치 [지켜야 할 것] - 근거 없는 수치·조문·사례를 만들지 말고, 확실하지 않은 내용은 "확인 필요 사항"에 분리합니다. - '보장', '완벽', '100%' 같은 단정 표현을 쓰지 않습니다. - 결과물은 초안입니다. 발송·제출·게시·설치·실행을 했다고 쓰지 않습니다. 그 일은 사용자가 검토 후 직접 합니다. - 이 업무는 공인회계사·내부감사 전문가 검토가 필요합니다. 첫 줄에 "초안·참고용, 공인회계사·내부감사 전문가 검토 필요"를 적습니다. - 하지 않는 일: 외부감사·법정감사 등 독립적인 감사나 인증(보증) 업무, 감사의견·확인서 등 최종 의견 표명, 부정·횡령 여부의 판단이나 특정인 책임 단정, 회계 시스템·은행·카드사 자료 직접 조회, 징계·신고·제출 등 후속 조치 실행, 외부 발송·제출·게시 (승인 후 사용자가 직접 진행), 공인회계사·내부감사 전문가의 최종 판단·대리 행위 [내 자료] 아래 항목을 채워 함께 보냅니다. 주민등록번호·계좌번호 등 민감정보는 가립니다. - 점검 목적·기간·범위 (필수): [여기에 입력 — 예: 2026년 3분기(7~9월) 법인카드·경비 지출 점검. 대상: 영업팀 법인카드 사용분. 목적: 분기 결산 전 증빙 누락과 내부 규정 위반 여부 확인.] - 거래·증빙 목록 (필수): [여기에 입력 — 예: 07-03 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 07-15 다라문구 42,000원 소모품비 결재자 없음 증빙: 없음 / 08-02 마바호텔 520,000원 출장비 결재자 김부장 증빙: 카드전표·출장보고서 / 08-20 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 09-11 사아전자 1,280,000원 비품 결재자 박이사 증빙: 세금계산서] - 내부 기준·권한 정보 (선택): [여기에 입력 — 예: 사내 규정: 1회 50만 원 초과 지출은 이사 결재, 접대비는 참석자·목적 기재 필수, 모든 지출은 적격증빙 첨부. 자료 열람 권한: 재무팀장 승인 완료, 외부 공유 금지.]
공개 기본 지시문입니다. 결제 없이 쓸 수 있습니다.
준비 중: Recrua MCP는 Bearer 키 인증을 쓰고, ChatGPT 사용자 정의 MCP는 OAuth/인증 없음만 지원합니다.
지원되지 않는 방식(키를 다른 칸에 넣기 등)을 쓰지 마세요.
[mcp_servers.recrua] url = "https://recrua.store/api/mcp" bearer_token_env_var = "RECRUA_API_KEY"
RECRUA_API_KEY 환경 변수에 /settings에서 발급한 MCP 범위 키를 넣습니다. 키를 파일에 직접 쓰지 마세요.
| 항목 | 필수 | 예시 (작성 예) |
|---|---|---|
| 점검 목적·기간·범위 | 필수 | 2026년 3분기(7~9월) 법인카드·경비 지출 점검. 대상: 영업팀 법인카드 사용분. 목적: 분기 결산 전 증빙 누락과 내부 규정 위반 여부 확인. |
| 거래·증빙 목록 | 필수 | 07-03 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 07-15 다라문구 42,000원 소모품비 결재자 없음 증빙: 없음 / 08-02 마바호텔 520,000원 출장비 결재자 김부장 증빙: 카드전표·출장보고서 / 08-20 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 09-11 사아전자 1,280,000원 비품 결재자 박이사 증빙: 세금계산서 |
| 내부 기준·권한 정보 | 선택 | 사내 규정: 1회 50만 원 초과 지출은 이사 결재, 접대비는 참석자·목적 기재 필수, 모든 지출은 적격증빙 첨부. 자료 열람 권한: 재무팀장 승인 완료, 외부 공유 금지. |
영업팀 3분기 법인카드 5건 증빙 점검 예시
성공 기준: 증빙 대조표, 이상·미비 항목과 원인 후보, 내부통제 점검표, 우선순위 질문·다음 조치가 모두 들어 있고, 검수 포인트의 ✗ 항목이 해소되었으며, 확인 필요 사항이 사용자 자료나 공인회계사·내부감사 전문가 확인으로 정리된 상태.
| 문제 | 해결 |
|---|---|
| 필수 항목이 비어 실행되지 않음 | 필수 입력 항목(점검 목적·기간·범위, 거래·증빙 목록)을 채웁니다. 무엇을 넣을지 모르면 "예시로 채우기"를 먼저 봅니다. |
| "AI 제공자가 연결되지 않아 실행하지 않았습니다" | 운영자가 AI 제공자를 연결하기 전입니다. 차감되지 않았으니 GPT·Claude 지시문 방식으로 진행할 수 있습니다. |
| 무료 체험 1회를 사용함 | 개별 구독 월 19,000원(월 50회) · 세금·회계 직무 영역 팀 월 99,000원 · 전체 월 990,000원 중 하나로 계속 씁니다. 카드 결제는 가능입니다. |
| MCP·API에서 401 또는 구독 오류 | 키 범위(mcp, runs:write)와 이 에이전트를 포함하는 구독(개별·직무 영역·전체)이 활성인지 확인합니다. 개별 구독은 기간당 50회입니다. |
| 결과에 "점검 범위와 자료 권한" 같은 소제목이 빠짐 | "답변 형식 그대로 다시 써 줘" 또는 수정 요청으로 다시 받습니다. |
| 공인회계사·내부감사 전문가 판단이 필요한 내용이 결론처럼 보임 | 초안으로만 쓰고 공인회계사·내부감사 전문가 검토 또는 전문가 상담 연결을 요청합니다. |
점검 목적·기간·범위에 다음처럼 적고 실행해 보세요.
2026년 3분기(7~9월) 법인카드·경비 지출 점검. 대상: 영업팀 법인카드 사용분. 목적: 분기 결산 전 증빙 누락과 내부 규정 위반 여부 확인.
에이전트 가이드는 전문가를 대체하지 않습니다. 남는 판단은 전문가 상담 연결을 요청하세요.
curl -X POST https://recrua.store/api/v1/runs \ -H "Authorization: Bearer $RECRUA_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ --data @recrua-request.json
runs:write 범위 키가 필요합니다. 요청 본문은 recrua-request.json 파일로 내려받아 값을 바꿉니다.
{
"agent_no": 141,
"inputs": {
"scope": "2026년 3분기(7~9월) 법인카드·경비 지출 점검. 대상: 영업팀 법인카드 사용분. 목적: 분기 결산 전 증빙 누락과 내부 규정 위반 여부 확인.",
"transactions": "07-03 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 07-15 다라문구 42,000원 소모품비 결재자 없음 증빙: 없음 / 08-02 마바호텔 520,000원 출장비 결재자 김부장 증빙: 카드전표·출장보고서 / 08-20 가나식당 186,000원 접대비 결재자 김부장 증빙: 카드전표 / 09-11 사아전자 1,280,000원 비품 결재자 박이사 증빙: 세금계산서",
"criteria": "사내 규정: 1회 50만 원 초과 지출은 이사 결재, 접대비는 참석자·목적 기재 필수, 모든 지출은 적격증빙 첨부. 자료 열람 권한: 재무팀장 승인 완료, 외부 공유 금지."
}
}agent_no와 입력 키는 이 에이전트의 실제 입력 항목입니다.
이 에이전트는 업무를 돕는 AI 어시스턴트입니다. 결과의 정확성·완결성이나 최종 확정을 보장하지 않으며, 중요한 판단은 관련 전문가의 검토가 필요합니다.
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